Wellicle Help

ตรวจสอบการชำระเงิน

ตรวจสลิปที่ครอบครัวส่งมาก่อนยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ชำระแล้ว

ภาพรวม

ตรวจสอบการชำระเงิน คือหน้าให้เจ้าหน้าที่ยืนยันสลิปโอนที่ครอบครัวส่งจากพอร์ทัล เฉพาะยอดที่ยืนยันแล้วเท่านั้นที่นับเป็น ชำระแล้ว ของใบแจ้งหนี้ เปิดที่ /org/{slug}/payments ผู้ที่มี invoices:read ดูรายการได้ ส่วน ยืนยันการชำระ และ ปฏิเสธ ต้องมี billing:manage (OWNER, ADMIN, MANAGER)

ตัวกรองเริ่มต้นคือ รออนุมัติ เปลี่ยนเป็น ยืนยันแล้ว ปฏิเสธ หรือ ทุกสถานะ ได้

ขั้นตอน

  1. เปิดตรวจสอบการชำระเงิน

    เลือก ตรวจสอบการชำระเงิน ในเมนูเจ้าหน้าที่ หรือไปที่ /org/{slug}/payments

  2. ดูสลิป (ไม่บังคับ)

    เปิด ดูสลิป เพื่อดูรูปที่อัปโหลดในแท็บใหม่ ดู จะเปิดใบแจ้งหนี้

  3. ยืนยันหรือปฏิเสธ

    ยืนยันการชำระ มีผลทันที — ไม่มีกล่องยืนยันเพิ่ม ปฏิเสธ จะเปิดกล่องโต้ตอบ ต้องกรอก เหตุผล แล้วจึงยืนยัน

สถานะ:

  • รออนุมัติ — รอเจ้าหน้าที่ตรวจ
  • ยืนยันแล้ว — นับรวมในยอดชำระแล้วของใบแจ้งหนี้
  • ปฏิเสธ — ไม่นับ ครอบครัวส่งสลิปใหม่จากพอร์ทัลได้

เคล็ดลับ

  • ยืนยันสลิปที่นี่ เพื่อให้บิลเป็นชำระแล้วหลังตรวจโอนแล้วเท่านั้น
  • หลังปฏิเสธ เหตุผลจะปรากฏบนใบแจ้งหนี้ให้ครอบครัวชำระใหม่ได้
  • ตั้งพร้อมเพย์และบัญชีธนาคารก่อน ครอบครัวจึงส่งสลิปได้

ดูเพิ่มเติม