ใบแจ้งหนี้

สร้างบิล บันทึกชำระ และติดตามค้างชำระ

ภาพรวม

ใบแจ้งหนี้เรียกเก็บค่าห้อง บริการที่ลงทะเบียน ยา และค่าใช้จ่ายเพิ่ม แบบร่างซ่อนจากพอร์ทัลจนกว่าจะยืนยัน สถานะ: แบบร่าง → รอชำระ → ชำระแล้ว (หรือเกินกำหนด / ยกเลิก)

รายการใบแจ้งหนี้

เปิด /org/{slug}/invoices กรองตามสถานะ (แบบร่าง รอชำระ ชำระแล้ว เกินกำหนด ยกเลิก) หรือเดือน ใช้ ดูตัวอย่าง เพื่อเปิดบิลสำหรับพิมพ์

ออกบิลหรือสร้างใหม่

สร้างหรือออกบิล
ใช้ ออกบิลรายเดือน สำหรับผู้พักที่ใช้งานทั้งหมด หรือ ออกบิลรายบุคคล สำหรับคนเดียว
บันทึกแบบร่างพร้อมยอดใบเสร็จ
ตอนสร้าง/แก้ไข ตั้งส่วนลด อัตรา VAT (ค่าเริ่มต้น 7%) และหัก ณ ที่จ่าย ใช้ บันทึกแบบร่าง เพื่อให้พอร์ทัลยังไม่เห็นบิล
ตรวจและแก้ไขรายการ
ค่าห้อง บริการที่ลงทะเบียน และยา คำนวณให้อัตโนมัติ เพิ่มค่าใช้จ่ายหรือบริการ หรือคำนวณใหม่จากการลงทะเบียน
ยืนยันและส่ง
ยืนยันและส่ง เปลี่ยนบิลเป็นรอชำระและแจ้งญาติ/ผู้รับบริการ ยอดสุทธิ = ยอดรวม − ส่วนลด + VAT − หัก ณ ที่จ่าย

ระบบสามารถออกบิลรายเดือนอัตโนมัติด้วย cron เมื่อตั้งค่าไว้

รายการค่าใช้จ่าย

เปิด แก้ไขรายการ บนบิลแบบร่างหรือรอชำระ:

เพิ่มค่าใช้จ่ายอิสระ (รายละเอียด จำนวน ประเภท)
เพิ่มรายการจากบริการที่ผู้พักลงทะเบียนอยู่
คำนวณใหม่ (แบบร่างเท่านั้น) จากห้อง + บริการ + ยา
ปรับส่วนลด % VAT และ % หัก ณ ที่จ่ายในแผงยอดใบเสร็จ

ดูตัวอย่าง / พิมพ์ PDF

เปิด /org/{slug}/invoices/{id}/preview (หรือ ดูตัวอย่าง จากรายการ/รายละเอียด) ใช้ พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF ในเบราว์เซอร์

ชำระเงิน / ค้างชำระ / ยกเลิก

เปิดบิล (/org/{slug}/invoices/{id}) เพื่อบันทึกการชำระเอง หรือตรวจสลิปที่ครอบครัวส่งมา กรองรายการตามสถานะเกินกำหนด เจ้าหน้าที่ยกเลิกบิลแบบร่าง รอชำระ หรือเกินกำหนดที่ยังไม่มีรายการรอตรวจหรือยืนยันแล้วได้

ครอบครัวชำระจากพอร์ทัลด้วย QR พร้อมเพย์หรือโอนธนาคาร แล้วอัปโหลดสลิป รายการจะอยู่สถานะ รอตรวจสอบ จนกว่าเจ้าหน้าที่จะยืนยันที่ ตรวจสอบการชำระเงิน หรือหน้ารายละเอียดบิล เฉพาะรายการที่ยืนยันแล้วเท่านั้นที่นับเป็นชำระแล้ว

ตั้งเลขพร้อมเพย์และบัญชีธนาคารที่ บัญชีรับเงิน เพื่อให้พอร์ทัลแสดง QR และเลขบัญชี QR พร้อมเพย์สร้างจากเลขพร้อมเพย์ และอัปโหลดรูป QR ธนาคารได้ด้วย

เคล็ดลับ

ญาติและผู้รับบริการดูและชำระบิลที่เชื่อมโยงใน พอร์ทัล หลังยืนยัน (รอชำระเป็นต้นไป)
ใช้ตัวกรองโฟกัสบิลรอชำระหรือเกินกำหนดก่อนสิ้นเดือน
ยืนยันสลิปจาก ตรวจสอบการชำระเงิน เพื่อให้บิลเป็นชำระแล้วหลังตรวจโอนแล้วเท่านั้น